“百年兰大·名家讲坛”报告会主席台区域工作流程


【来源:兰州大学党委研究生工作部 | 发布日期:2017-07-26 】 【选择字号:

 

 

一、提前半天准备工作

1、主席台和报告厅门口的鲜花布置(根据需要)。

2、背景幕布和侧面背景架的安装。

3、报告厅投影及音响测试(报告用的笔记本要提前进行调试)。

4、连接备用投影并调试。

5、熟悉报告厅内的灯光控制等环节,检查无线话筒、激光笔、录音笔并准备备用电池。

6、按照议程确定是否升起背景幕布(如不需要背景幕布可制作有会议主题及议程的幻灯片进行播放)。

7、报告议程等幻灯片的制作。

8、主席台区域卫生清理。

二、报告开始前准备工作

1、开启音响、投影(如报告开始之前需使用背景幕布,投影在主持人介绍报告人的同时开启,并降下背景幕布),连接电脑播放主题幻灯片。

2、将主讲幻灯片拷入笔记本(建议提前一天拷贝)

3、再次测试话筒、激光笔、录音笔。

三、报告开始后工作

1、开启录音笔。

2、在主持人介绍报告人时,降背景幕布并开启投影(此项根据议程确定)。

3、当报告正式开始时关闭主席台区域顶灯及报告厅前两排顶灯。

4、报告结束后升起背景幕布准备合影,打开顶灯。

四、报告结束后工作

关闭音响、投影等设备,清理会场。